Trang chủ
Chương trình phần mềm bổ sung miễn phí ExTools dành cho Microsoft Excel là một sản phẩm cực kỳ hữu ích cho những người thường sử dụng Excel trong công việc. Rất nhiều tính năng hỗ trợ bảng tính được làm việc dễ dàng hơn, tiện dụng hơn.
Đặc biệt, công cụ không hề ảnh hưởng đến tốc độ mở bảng tính Excel ban đầu, trong suốt thời gian hoạt động, Extools sẽ tự động quản lý bộ nhớ chiếm dụng của nó. Bạn không phải chủ động tắt những công cụ không sử dụng đến mà tiến trình nền của chương trình sẽ tự động xử lý.
Ngoài ra, chức năng "Undo" được cung cấp cho hầu hết các thanh công cụ bổ sung (tính năng này không hề có ở bất kỳ một công cụ bổ sung nào dành cho bảng tính Excel).
Menu chính của công cụ ExTools
Extools tương thích với tất cả các phiên bản Excel 97, 2000, 2002, 2003 và 2007. Tải file .zip có dung lượng 400k về cài đặt tại đây.
Một số tính năng nổi bật của chương trình:
Favorite Files
Tính năng này cho phép bạn lưu trữ những đường dẫn tắt (shortcuts) tới các file yêu thích của bạn trong một thư mục tên Favourite File. Khi một file được thêm vào thư mục này, bạn sẽ có thể mở nó nhanh chóng và dễ ràng bằng việc đơn giản kích kép lên tên file tương ứng bên trong hộp danh sách.
Transpose
Sử dụng tính năng này để chuyển đổi một dãy, chuỗi (range) từ chiều dọc sang chiều ngang và ngược lại
Kiểm tra sự trùng lặp
Tính năng này sẽ tìm kiếm tất cả các số liệu đầu vào trùng lặp trong khoảng mà bạn lựa chọn. Những số liệu mà bị trùng lặp sẽ được đánh dấu để dễ quan sát hoặc được tự động xóa đi tùy theo bạn thiết lập.
So sánh các trang bảng tính (Worksheets)
Sử dụng tính năng này để tìm sự khác nhau giữa hai trang bảng tính từ bất kỳ file excel nào đang được mở. Một bản báo cáo sẽ được tự động sinh ra liệt kê những điểm khác nhau đó và bạn cũng có thể lựa chọn để chế độ bôi sáng những điểm khác biệt so với trang bảng tính gốc.
Menu Worksheets
Sắp xếp các Sheets (trang tính, tờ tính)
Sử dụng tính năng này để sắp xếp các trang bảng tính theo một trật tự tăng dần.
Xóa các sheets trống
Đôi khi bạn nhận được các file chứa rất nhiều trang bảng tính rỗng. Sử dụng tính năng này để xóa tất cả các trang bảng tính rỗng đó chỉ bằng một cái click.
Chú ý:
Extools sẽ kiểm tra nội dung tất cả các cells và sự tồn tại của các thành phần khác như (hình vẽ, biểu đồ, đối tượng nhúng) trước khi quyết định đâu là trang bảng tính rỗng, cho nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm không bị mất dữ liệu.
Loại bỏ các hyperlinks trong trang bảng tính
Văn bản gốc có thể sẽ chứa các siêu liên kết còn hoạt động. Tính năng này giúp loại bỏ toàn bộ chỉ các liên kết còn những ký tự gốc của liên kết thì vẫn nguyên.
Liệt kê tất cả các Fonts
Tính năng này tạo ra một bảng tính mới và liệt kê tất cả các fonts sẵn có trong windows. Hình ảnh mẫu của font đó cũng được hiển thị kèm theo trên bảng tính.
Các câu lệnh điều kiện Select ô, hàng, cột theo giá trị hay dựa trên một tiêu chí nhất định
Các chức năng trong lệnh Select này thực sự nổi trội và rất hữu ích cho người dùng (Select Cell With Max Value/Min Value, Select Cell With Errors, Select Cells by Format...) Sau khi sử dụng câu lệnh Select, bạn có thể tính toán, xử lý số liệu trên các kết quả trả về một cách hiệu quả không ngờ.
Chú ý:
Để kiểm tra giá trị text, sử dụng câu lệnh điều kiện ?LIKE?, những ký tự đại diện có thể được sử dụng theo tiêu chí mà bạn lựa chọn.
Ví dụ về việc sử dụng những ký tự đại diện:
*c: chọn các ô mà nội dung trong đó kết thúc bởi ký tự ?c?
abc?: chọn các ô nội dung bắt đầu bởi ?abc? và sau đó là bất cứ ký tự alphabet nào
abc#: chọn các ô nội dung bắt đầu bởi ?abc? và sau đó là bất cứ con số nào từ 0-9
Menu Select
Text - Case
Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi kiểu chữ trong các ô thành Upper case (đổi tất cả thành chữ hoa), Lower case (đổi tất cả thành chữ thường), Proper case (đổi ký tự đầu tiên của mỗi từ thành chữ hoa).
Unit Converter
Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi giữa các đơn vị đo lường khác nhau.
Hộp thoại chuyển đổi đơn vị
Convert Percents to Numbers
Chuyển đổi định dạng số ở dạng phần trăm thành kiểu định dạng thông thường (ký tự phần trăm ?%? cũng đồng thời được loại bỏ).
List All Filenames in Selected Folder
Tính năng này cho phép bạn lựa chọn một thư mục và tất cả tên các file bên trong thư mục đó sẽ được liệt kê trong một bảng tính mới.
Một số hình ảnh khác:
Menu Range
Menu Formula and Numbers
Menu Dates
Mai Hương XHTT
Đặc biệt, công cụ không hề ảnh hưởng đến tốc độ mở bảng tính Excel ban đầu, trong suốt thời gian hoạt động, Extools sẽ tự động quản lý bộ nhớ chiếm dụng của nó. Bạn không phải chủ động tắt những công cụ không sử dụng đến mà tiến trình nền của chương trình sẽ tự động xử lý.
Ngoài ra, chức năng "Undo" được cung cấp cho hầu hết các thanh công cụ bổ sung (tính năng này không hề có ở bất kỳ một công cụ bổ sung nào dành cho bảng tính Excel).
Menu chính của công cụ ExTools
Extools tương thích với tất cả các phiên bản Excel 97, 2000, 2002, 2003 và 2007. Tải file .zip có dung lượng 400k về cài đặt tại đây.
Một số tính năng nổi bật của chương trình:
Favorite Files
Tính năng này cho phép bạn lưu trữ những đường dẫn tắt (shortcuts) tới các file yêu thích của bạn trong một thư mục tên Favourite File. Khi một file được thêm vào thư mục này, bạn sẽ có thể mở nó nhanh chóng và dễ ràng bằng việc đơn giản kích kép lên tên file tương ứng bên trong hộp danh sách.
Transpose
Sử dụng tính năng này để chuyển đổi một dãy, chuỗi (range) từ chiều dọc sang chiều ngang và ngược lại
Kiểm tra sự trùng lặp
Tính năng này sẽ tìm kiếm tất cả các số liệu đầu vào trùng lặp trong khoảng mà bạn lựa chọn. Những số liệu mà bị trùng lặp sẽ được đánh dấu để dễ quan sát hoặc được tự động xóa đi tùy theo bạn thiết lập.
So sánh các trang bảng tính (Worksheets)
Sử dụng tính năng này để tìm sự khác nhau giữa hai trang bảng tính từ bất kỳ file excel nào đang được mở. Một bản báo cáo sẽ được tự động sinh ra liệt kê những điểm khác nhau đó và bạn cũng có thể lựa chọn để chế độ bôi sáng những điểm khác biệt so với trang bảng tính gốc.
Menu Worksheets
Sắp xếp các Sheets (trang tính, tờ tính)
Sử dụng tính năng này để sắp xếp các trang bảng tính theo một trật tự tăng dần.
Xóa các sheets trống
Đôi khi bạn nhận được các file chứa rất nhiều trang bảng tính rỗng. Sử dụng tính năng này để xóa tất cả các trang bảng tính rỗng đó chỉ bằng một cái click.
Chú ý:
Extools sẽ kiểm tra nội dung tất cả các cells và sự tồn tại của các thành phần khác như (hình vẽ, biểu đồ, đối tượng nhúng) trước khi quyết định đâu là trang bảng tính rỗng, cho nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm không bị mất dữ liệu.
Loại bỏ các hyperlinks trong trang bảng tính
Văn bản gốc có thể sẽ chứa các siêu liên kết còn hoạt động. Tính năng này giúp loại bỏ toàn bộ chỉ các liên kết còn những ký tự gốc của liên kết thì vẫn nguyên.
Liệt kê tất cả các Fonts
Tính năng này tạo ra một bảng tính mới và liệt kê tất cả các fonts sẵn có trong windows. Hình ảnh mẫu của font đó cũng được hiển thị kèm theo trên bảng tính.
Các câu lệnh điều kiện Select ô, hàng, cột theo giá trị hay dựa trên một tiêu chí nhất định
Các chức năng trong lệnh Select này thực sự nổi trội và rất hữu ích cho người dùng (Select Cell With Max Value/Min Value, Select Cell With Errors, Select Cells by Format...) Sau khi sử dụng câu lệnh Select, bạn có thể tính toán, xử lý số liệu trên các kết quả trả về một cách hiệu quả không ngờ.
Chú ý:
Để kiểm tra giá trị text, sử dụng câu lệnh điều kiện ?LIKE?, những ký tự đại diện có thể được sử dụng theo tiêu chí mà bạn lựa chọn.
Ví dụ về việc sử dụng những ký tự đại diện:
*c: chọn các ô mà nội dung trong đó kết thúc bởi ký tự ?c?
abc?: chọn các ô nội dung bắt đầu bởi ?abc? và sau đó là bất cứ ký tự alphabet nào
abc#: chọn các ô nội dung bắt đầu bởi ?abc? và sau đó là bất cứ con số nào từ 0-9
Menu Select
Text - Case
Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi kiểu chữ trong các ô thành Upper case (đổi tất cả thành chữ hoa), Lower case (đổi tất cả thành chữ thường), Proper case (đổi ký tự đầu tiên của mỗi từ thành chữ hoa).
Unit Converter
Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi giữa các đơn vị đo lường khác nhau.
Hộp thoại chuyển đổi đơn vị
Convert Percents to Numbers
Chuyển đổi định dạng số ở dạng phần trăm thành kiểu định dạng thông thường (ký tự phần trăm ?%? cũng đồng thời được loại bỏ).
List All Filenames in Selected Folder
Tính năng này cho phép bạn lựa chọn một thư mục và tất cả tên các file bên trong thư mục đó sẽ được liệt kê trong một bảng tính mới.
Một số hình ảnh khác:
Menu Range
Menu Formula and Numbers
Menu Dates
Mai Hương XHTT
